Veelgestelde vragen over beheren van ontvangers
U kunt ontvangers verwijderen vanuit het overzicht. Klik in het overzicht op de verwijderknop achter het e-mail adres dat u wilt verwijderen. U krijgt nu een melding met de vraag of u zeker weet dat u de ontvanger wil verwijderen. Wanneer u nu op ja klikt, wordt de ontvanger verwijderd.
Via het tabblad ‘verwijderde ontvangers’ kan deze verwijderfunctie ongedaan gemaakt worden door de ontvanger terug te zetten. De ontvanger zal na het terugzetten van geen enkele mailgroep lid zijn.
Door in het overzicht op de rij te klikken komt u in de detailgegevens van de ontvanger. Hier kunt u de naam en het e-mail adres aanpassen.
Vervolgens kunt u de ontvanger lid maken van één of meer groepen door in het keuzescherm links een groep te selecteren en vervolgens op het pijltje naar rechts te klikken. De ontvanger wordt lid van alle groepen die in het rechter veld staan.
Wanneer u de gewenste mailgroepen heeft geselecteerd klikt u op volgende.
Omdat het per groep mogelijk is specifieke waarden op te geven kunt u in het volgende scherm per geselecteerde groep de optionele waarden in te vullen. Iedere groep krijgt in het overzicht een eigen tabblad. Wanneer er geen optionele waarden zijn voor de geselecteerde groep, dan staat er “De ontvanger is ingeschreven voor deze groep.” Wanneer u alle mailgroep tabbladen bent langsgegaan en alle benodigde gegevens heeft ingevuld klikt u op wijzigingen opslaan / lid toevoegen. Het kan zijn dat u een ontvanger alleen inschrijft voor een groep waar geen variabele velden voor zijn. U keert dan direct terug naar het overzicht.
Deze procedure geldt zowel voor het toevoegen als voor het muteren van een ontvanger.
