Configuratie instellingen
De configuratie instellingen van de Newsletter module zult u waarschijnlijk niet vaak gebruiken. Vaak is éénmalig instellen voldoende. Standaard wordt de configuratie zo ingericht dat hij voldoende is voor de meeste gebruikers.
De configuratie van de Newsletter module bestaat uit twee onderdelen. De instellingen en taalafhankelijke teksten die op de website en in de nieuwsbrief terugkomen.
Instellingen
Wanneer u in het dashboard van de Newsletter module zit, dan kunt u alle configuratie instellingen binnen één muisklik benaderen. U klikt simpelweg op het tabblad “Configuratie” boven aan de pagina.
In de configuratiepagina kunt u de volgende instellingen bewerken:
Module aan/uit
Hiermee kunt u de module aan- of uitzetten. Wanneer de module uit staat is ook de inschrijfbox niet zichtbaar op de website.
Moet een e-mail adres bevestigd worden?
Voor sommige branches is het verplicht dat ontvangers van nieuwsbrieven hun inschrijving eerst moeten bevestigen. De inschrijver krijgt dan naar aanleiding van zijn inschrijving een e-mail waarin een link staat naar de website. Door te klikken op de link bevestigt de ontvanger zijn inschrijving. Met dit veld kunt u regelen of een bevestiging verplicht is of niet.
Wanneer dit veld op nee staat, dan wordt een op de website ingevuld e-mail adres direct toegevoegd aan de database. De inschrijver kan dan gelijk uw nieuwsbrieven ontvangen.
Afzender e-mail adres
Hier kunt u het e-mail adres opgeven van waaruit de e-mail nieuwsbrieven zullen worden verstuurd. Dit e-mail adres komt bij de ontvanger in het van: veld te staan.
Afzender naam
Hier kunt u de naam opgeven van waaruit de e-mail nieuwsbrieven zullen worden verstuurd. Deze naam komt ook bij de ontvanger in het van: veld te staan. Meestal is voldoende om hier uw bedrijfsnaam op te geven, maar wanneer u een nauwe band heeft met uw klanten kunt u ook uw eigen naam gebruiken.
Standaard test e-mail adres
U kunt voordat u de nieuwsbrief naar uw klanten verstuurd een test versturen naar uzelf, of naar uw chef. Het test e-mail adres wat u hier opgeeft wordt standaard ingevuld in het testscherm. U kunt dit in de nieuwsbrief wizard uiteraard nog aanpassen, zodat u naar meerdere personen tests kunt versturen.
Nieuwsbrief archiefpagina op de website
Wanneer u gebruik wilt maken van een automatisch gegenereerd nieuwsbriefarchief, dan kunt u hier selecteren op welke pagina het nieuwsbriefarchief wordt weergegeven. Meer informatie over het nieuwsbriefarchief vind u hier
Inschrijfpagina
Hier kunt u de pagina op de website selecteren waar ontvangers zich kunnen inschrijven voor uw e-mail nieuwsbrief (of -brieven).
Uitschrijfpagina
Via dit veld kunt u de pagina op de website selecteren waar ontvangers zich kunnen uitschrijven voor uw e-mail nieuwsbrief (of -brieven).
Standaard Payoff instelling
U kunt uw nieuwsbrieven voorzien van een Payoff-tekst die onder de nieuwsbrief wordt getoond. Voordat u de nieuwsbrief verstuurd, wordt u gevraagd of een dergelijke tekst gebruikt moet worden. Bij deze instellingen kunt u opgeven of standaard wel of geen Payoff-tekst wilt gebruiken.
Achter de invoervelden staat een icoontje. Wanneer u hier met uw muis overheen gaat dan krijgt u een verklaring van het veld te zien. Klik na het muteren van de configuratie-instellingen onder aan de pagina op de ‘Opslaan’ knop.
Website- en e-mail teksten
De website- en e-mail teksten kunt u beheren via het Taal tabje in het dashboard van de Newsletter module. De teksten die u hier kunt wijzigen, komen voor op de website, in de nieuwsbrief of in standaard e-mails die naar inschrijvers worden gestuurd. Doormiddel van de taalpagina kunt u zelf alle teksten in deze box bepalen. Van ‘Naam:’ kunt u bijvoorbeeld ‘Uw naam:’ maken. Bij de installatie van de Newsletter module wordt in alle velden alvast een standaard waarde gezet.
Wanneer uw website meer dan één taal heeft, en u wilt ook in andere talen nieuwsbrieven gaan versturen, dan moet u alle gegevens uit dit onderdeel voor iedere taal invullen.
In de taalpagina kunt u de volgende gegevens bewerken:
- Titel inschrijfbox
- Dit is de tekst die boven de inschrijven en uitschrijven pagina komt én boven de e-mail inschrijfbox. In afbeelding 2.1 is dit dus ‘Nieuwsbrief’.
- Tekst Naam
- De tekst boven het veld met de naam van de ontvanger.
- Tekst E-mail adres
- De tekst boven het veld met het e-mail adres van de ontvanger.
- Aanmeldknop
- De tekst voor de 'aanmelden' knop
- Afmeldknop
- De tekst voor de 'afmelden' knop
- Melding geen geldig e-mailadres
- De melding die een bezoeker krijgt wanneer hij geen geldig e-mail adres invoert
- Melding geen naam
- De melding die een bezoeker krijgt wanneer hij geen naam heeft ingevoerd
- Tekst bedankt voor inschrijving (website)
- Dit veld is optioneel. Het hoeft alleen ingevuld te worden wanneer klanten hun e-mail adres moeten bevestigen. Dit kunt u instellen in de configuratie-instellingen van deze module
- Onderwerp uitnodiging bevestigen inschrijving (e-mail)
- Dit veld is optioneel. Het hoeft alleen ingevuld te worden wanneer klanten hun e-mail adres moeten bevestigen. Dit kunt u instellen in de configuratie-instellingen van deze module.
- Melding mailgroepkeuze
- De melding die een bezoeker krijgt wanneer hij bij het in of uitschrijven van meerdere groepen geen groep heeft gekozen.
- Melding emailadres geblokkeerd
- De melding die een bezoeker krijgt wanneer hij bij het inschrijven een emailadres gebruikt van een ontvanger die eerder verwijderd is.
- Melding inschrijving onbekend
- De foutmelding die een bezoeker krijgt wanneer hij zich wil uitschrijven, maar niet ingeschreven is.
- Titel afmelden gelukt (website)
- De titel boven de melding die een bezoeker krijgt wanneer zijn afmelding via de website is gelukt.
- Tekst afmelden gelukt (website)
- De melding die een bezoeker krijgt wanneer zijn afmelding via de website is gelukt.
- Titel bedankt voor inschrijving (website)
- De titel boven de tekst die een bezoeker krijgt wanneer zijn aanmelding is gelukt.
- Tekst bedankt bevestiging inschrijving (website)
- Dit veld is optioneel. Het hoeft alleen ingevuld te worden wanneer klanten hun e-mail adres moeten bevestigen. Dit kunt u instellen in de configuratieinstellingen van deze module. De tekst wordt getoond wanneer het bevestigen van een inschrijving gelukt is.
- Titel bevestiging mislukt inschrijving (website)
- Dit veld is optioneel. Het hoeft alleen ingevuld te worden wanneer klanten hun e-mail adres moeten bevestigen. Dit kunt u instellen in de configuratieinstellingen van deze module. De titel wordt getoond boven de tekst wanneer het bevestigen van een inschrijving niet gelukt is.
- Titel bevestiging e-mail verstuurd
- Dit veld is optioneel. Het hoeft alleen ingevuld te worden wanneer klanten hun e-mail adres moeten bevestigen. Dit kunt u instellen in de configuratie-instellingen van deze module. De titel wordt getoond boven de tekst wanneer er een e-mail is verzonden om de inschrijving te bevestigen.
- Bevestiging e-mail verstuurd (website)
- Dit veld is optioneel. Het hoeft alleen ingevuld te worden wanneer klanten hun e-mail adres moeten bevestigen. Dit kunt u instellen in de configuratie-instellingen van deze module. De tekst wordt getoond wanneer er een e-mail is bevestigen. Dit kunt u instellen in de configuratie--instellingen van deze module. De titel wordt
- Onderwerp testmail
- De tekst die in een testmail standaard vóór het onderwerp komt te staan. Standaard staat hier “TEST:”. Dus wanneer u een e-mailing gaat versturen met de naam “Actie januari” dan ontvangt degene waaraan u een testzending stuurt een e-mail met als onderwerp: “TEST: Actie januari”
- E-mail pay-off
- Eventuele standaard tekst die onder iedere e-mail nieuwsbrief moet komen, bijvoorbeeld copyright melding, legal statement, of een verhaal hoe de ontvanger zich kan afmelden voor de e-mail nieuwsbrief. Ook hiervoor geldt dat u de opmaak zelf kunt bepalen.
Ook hier staat achter de invoervelden een icoontje. Wanneer u hier met uw muis overheen gaat dan krijgt u een verklaring van het veld te zien. Klik na het wijzigen van de bovenstaande velden op de ‘Opslaan’ knop, zodat alle gegevens in de database opgeslagen worden.