Personifiëren van uw nieuwsbrief

De Newsletter module is zo ontworpen, dat u er ook gepersonifieerde e-mail nieuwsbrieven mee kunt versturen.

Een voorbeeld hoe uw e-mail er uit zou kunnen zien:

Geachte heer van den Berg,

U gebruikt op uw website (www.uwwebsite.nl) al enige tijd Site-C versie 1.5.3. Via deze nieuwsbrief willen wij u op de hoogte brengen van de speciale aanbieding voor een update naar versie 2.0.1 van ons CMS. Wij kunnen deze update aanbieden voor XXX euro.

Met vriendelijke groeten,
Alex Blanker

Hierbij zijn de aanhef, de naam van de website, de versie van Site-C, het updatebedrag en de naam onder de e-mail specifieke waarden voor deze klant. Dezelfde e-mail kan er voor een andere klant zo uitzien:

Geachte mevrouw Peters,

U gebruikt op uw website (www.website.nl) al enige tijd Site-C versie 1.3.1. Via deze nieuwsbrief willen wij u op de hoogte brengen van de speciale aanbieding voor een update naar versie 2.0.1 van ons CMS. Wij kunnen deze update aanbieden voor YYY euro.

Met vriendelijke groeten,
Jona Kamsteeg

De gegevens die u voor het personifiëren van een e-mail nieuwsbrief gebruikt, worden opgeslagen bij de groep waar de ontvanger voor ingeschreven is. Dit betekent dat wanneer u een groep aanmaakt, u kunt opgeven van welke gegevens u gebruik wilt maken in uw personifiëring. Er kunnen maximaal 10 velden aangemaakt worden. De inhoud van deze velden staat helemaal vrij, maar u kunt maximaal 255 karakters aan gegevens kwijt per veld. Hoe u deze velden een naam kunt geven staat uitgelegd in hoofdstuk 3. In hoofdstuk 2 kunt u lezen hoe u de waarden per ontvanger kunt bewerken. Tenslotte staat in hoofdstuk 4 uitgelegd hoe u de waarden voor deze velden kunt importeren vanuit bijvoorbeeld uw klantendatabase.

Zelf een gepersonifieerde nieuwsbrief maken

Om zelf een gepersonifieerde nieuwsbrief te maken maakt u gebruik van variabelen. U kunt deze variabelen zelf in de tekst van de nieuwsbrief zetten. U kunt een variabele specificeren door de naam van de variabele tussen dubbele vierkante haken te zetten. Voorbeeld:

Naam variabele:: naam
Variabele in de tekst:: [[naam]]

De Newsletter module vult deze variabelen dan in met de door u bij de ontvanger opgegeven waarde. Wilt u het bovenstaande voorbeeld gebruiken, dan ziet de tekst er als volgt uit:

[[aanhef]]

U gebruikt op uw website ([[website]]) al enige tijd Site-C versie [[versie Site-C]]. Via deze nieuwsbrief willen wij u op de hoogte brengen van de speciale aanbieding voor een update naar versie 2.0.1 van ons CMS. Wij kunnen deze update aanbieden voor [[prijs]] euro.

Met vriendelijke groeten,

U hoeft bij het maken van variabelen geen moeilijke dingen te doen. Wanneer u alleen letters en cijfers gebruikt eventueel met een minteken erbij, dan kan het haast niet misgaan. Het is wel belangrijk dat u de variabele begint met ‘[[‘ en eindigt met ‘]]’. De module herkent de variabelen namelijk alleen met deze tekens eromheen.

De variabelen die wij in het voorbeeld gebruikt hebben zijn dus: aanhef, website, versie Site-C, prijs en contactpersoon.

De Wizard versturen e-mail nieuwsbrief zoekt in de nieuwsbrief naar alle variabelen die u opgegeven heeft. Vervolgens kunt u iedere variabele koppelen aan een databaseveld. In het voorbeeld van de nieuwsbrief kunt u controleren of alle variabelen op een goede manier gebruikt zijn.