Wizard versturen e-mail nieuwsbrief

U komt in de Wizard versturen e-mail nieuwsbrief door op de gelijknamige link te klikken in het dashboard van de Newsletter module. Hieronder leggen we per stap uit hoe u een nieuwsbrief kunt versturen. Het is wel belangrijk dat u de bovenstaande informatie goed gelezen heeft.

Stap 1 - Kiezen e-mail nieuwsbrief

Nadat u in het dashboard op de link ‘Wizard versturen e-mail nieuwsbrief‘ heeft geklikt komt u in stap 1 van de wizard. In stap 1 kiest u de pagina die u als nieuwsbrief wil versturen, door in de pull down de gewenste pagina te selecteren. Wanneer u de e-mail nieuwsbrief pagina geselecteerd heeft wordt in het vakje ‘E-mail nieuwsbrief onderwerp’ de titel van de pagina automatisch weergegeven. Wilt u het onderwerp van de nieuwsbrief anders hebben, dan kunt u dit nu aanpassen.

In de velden hieronder staan de naam van de verzender en het verzend e-mail adres. Deze waarden komen uit de configuratie-instellingen, maar u kunt ze hier naar wens aanpassen.

Wanneer u de juiste nieuwsbrief pagina en onderwerp heeft gespecificeerd klikt u op volgende.

Stap 2 - Kiezen nieuwsbrief groep

In stap 2 kunt u de groep selecteren waar u de e-mail nieuwsbrief aan wilt versturen. Selecteer in de pull down de gewenste groep.

Wanneer u de gewenste groep heeft geselecteerd klikt u op volgende.

Stap 3 - Kiezen vormgeving e-mail nieuwsbrief

U komt nu in stap 3. Hier kunt u de gewenste e-mail lay-out selecteren. Wanneer u maar één lay-out beschikbaar heeft, kunt u gelijk op volgende klikken. Anders selecteert u eerst de gewenste lay-out in de pull down.

Wanneer u de gewenste vormgeving heeft geselecteerd klikt u op volgende.

Stap 4 - Linktracker aanmaken

Wanneer u aan de e-mail nieuwsbrief een Linktracker wil koppelen, dan kunt u hier een naam opgeven voor een nieuwe Linktracker. Hiervoor kunt u bijvoorbeeld de naam van uw e-mail nieuwsbrief gebruiken. De LinkTracker titel is niet zichtbaar voor de ontvangers van uw nieuwsbrief.

Wanneer de LinkTracker module niet geïnstalleerd is, krijgt u hiervan een melding. U kunt dan gelijk op volgende klikken.

Wanneer u de gewenste LinkTracker titel heeft opgegeven klikt u op volgende.

Stap 5 - Toevoegen standaard pay-off

In stap vijf kunt u aangeven of u de standaard pay-off tekst wilt gebruiken. Tevens vindt u hier een scherm met de eventuele voorgedefinieerde pay-off tekst. Wanneer u aangeeft dat u geen gebruik wilt maken van de pay-off tekst, dan kunt u op volgende klikken om naar de volgende stap te gaan. Maakt u wel gebruik van de pay-off tekst, dan kunt u in het tekstveld eventueel de tekst nog aanpassen. Wanneer de pay-off instelling naar wens is, kunt u volgende klikken.

Stap 6 - Personificeren

In stap 6 kunt u de eventuele variabelen in uw e-mail nieuwsbrief koppelen aan de velden in de database. Wanneer u in de tekst geen variabelen gebruikt heeft, dan krijgt u de tekst “Er zijn in uw tekst geen variabelen gevonden” te zien. U kunt dan gelijk op ‘volgende’ klikken.

Heeft u in uw nieuwsbrief wel variabelen gebruikt, dan krijgt u op deze pagina een overzicht van alle variabelen die u aangemaakt heeft. U kunt deze variabelen nu door middel van een pull down koppelen aan een databaseveld. Het is ook mogelijk meerdere variabelen aan één databaseveld te koppelen. Bijvoorbeeld wanneer u de variabelen mail en e-mail heeft gebruikt in de tekst.

Wanneer u alle variabelen aan een databaseveld heeft gekoppeld klikt u op volgende.

Stap 7 – Alternatieve tekst

Doordat de html-opmaak verwijderd is uit het bericht kan het zijn dat de tekst nog verder moet worden opgemaakt, dit kunt u hier doen. Eventueel kunt u ook een geheel afwijkende tekst gebruiken.

Wanneer u de alternatieve tekst heeft opgemaakt, klikt u op volgende.

Stap 8 - Overzicht en bevestigen

In het nu volgende scherm krijgt u een overzicht van alle gegevens die u in de wizard heeft ingevuld. U kunt nogmaals zien wat het onderwerp is, aan welke groep u de nieuwsbrief gaat versturen en hoeveel ontvangers die groep heeft, de naam en het afzender e-mail adres, wanneer u een Linktracker heeft toegevoegd, de naam ervan en eventueel het aantal variabelen dat u gebruikt heeft.

Wanneer u tevreden bent over alle instellingen, dan kunt u een voorbeeld van de e-mail nieuwsbrief op het scherm krijgen door op de betreffende knop te klikken. U krijgt nu een popup met daarin de nieuwsbrief, zoals de ontvanger hem te zien krijgt. Eventuele variabelen zijn uiteraard ingevuld. U kunt tussen de verschillende ontvangers schakelen door op de pijltjes linksboven het bericht te klikken. Klik rechtsboven op het kruisje om de popup te sluiten.

Tenslotte kunt u voor een laatste controle de nieuwsbrief nog naar uzelf, of naar een collega sturen, zodat u zeker weet dat de nieuwsbrief er ook in een e-mail programma naar wens uitziet.

Wanneer u helemaal tevreden bent over het resultaat, dan klikt u op de ‘versturen’ knop.

Stap 9 – Versturen

Gelijk nadat u in de vorige stap op ‘versturen’ heeft geklikt wordt de verzenden pagina geladen en wordt de nieuwsbrief verzonden. Dit proces is (afhankelijk van het aantal e-mail adressen in de groep) redelijk tijdsintensief. Eventueel kunt u het proces tijdelijk onderbreken met de ‘pauzeren’ knop. Wanneer het verzenden klaar is, kunt u onder aan de pagina op de ‘volgende’ knop klikken. U komt nu terug in het beheer van de Newsletter module.

Mocht het onverhoopt gebeuren dat uw computer tijdens het verzenden uitvalt, of dat u de browser per ongeluk wegklikt, geen zorgen! De Newsletter module registreert dat de verzending nog niet compleet is en zal zodra u de module weer opstart vragen of u de verzending wilt voortzetten.

Stap 10 – Verzending voltooid

De e-mail nieuwsbrief is verstuurd naar de door u opgegeven groep. Door op de ‘Logfile downloaden’ knop te klikken kunt u het verzendlogboek van deze e-mail nieuwsbrief downloaden en bekijken. Eventueel kunt u het logboek later ook via het nieuwsbrief archief downloaden. Zie hiervoor "Het nieuwsbriefarchief".

Wanneer u wilt terugkeren naar het dashboard, dan kunt u op 'Afsluiten' klikken.